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Strategion GmbH

Aus einer einfachen Datenbank wird ein Sprachmodell-Chat mit Quellenverweis

Die Antwort stand im Hilfebestand eines Software­hauses für Steuer­beratung und Buchhaltung. Sie zu finden war das Problem: Man musste wissen, wie sie benannt ist. Heute steht dieselbe Auskunft im Chat — freie Frage, Antwort mit Verweis auf die Fundstelle. Abgelöst wurde dafür kein Modul, und der Chat gehört zur ausgelieferten Software.

im Produkt
der Assistent ist Bestandteil der ausgelieferten Software und steht deren Anwendern zur Verfügung
freie Frage
im bestehenden Produkt, ohne Ablösung eines Moduls oder grundlegende Änderung des Ablaufs
Quellenverweis
jede Antwort nennt die Stelle in der Dokumentation, aus der sie stammt
täglich
werden geänderte Hilfedokumente im Hintergrund neu verarbeitet, ohne Betriebsunterbrechung
B · Journey · Transformation
vorhandener Bestanddie gepflegten Hilfedokumente, unveränderterste Fassungintern, mit Rückmeldeweg in der Anwendungim Produktausgeliefert, mit Hilfetext für die AnwenderKein Modul abgelöst, keine Oberfläche ersetzt

Was der Proof zeigt

Bei langlebiger Fachsoftware entscheidet nicht das Modell über den Nutzen, sondern die Stelle, an der die Verbesserung eingebaut wird. Wer sein System seit Jahren kennt und eigene Klickwege hat, verliert durch eine geänderte Oberfläche mehr, als eine neue Funktion zurückgibt. Die Frage war deshalb nicht, welches Verfahren das beste ist, sondern wo es hin darf.

Die Antwort war: dahinter. Der Assistent ersetzt keine Bedienung und ändert keinen Ablauf; wer ihn nicht benutzt, merkt nichts. Derselbe Griff ein zweites Mal, im eigenen Haus. Aus den Daten, die die Software ohnehin erzeugt, sind Übersichten entstanden, die ihren Nutzen bei den Kunden des Hauses sichtbar machen. Keiner der beiden Fälle hat eine Erhebung gebraucht. Beide haben mit dem gearbeitet, was schon da war.

Mechanik hinter dem Ergebnis

Der Bestand war schon da. Die Hilfe­dokumente werden in Abschnitte zerlegt, in Bedeutungs­vektoren übersetzt und in einer Vektordaten­bank abgelegt. Zu einer Frage findet das System die inhaltlich passenden Abschnitte — auch wenn sie anders benannt sind, als gefragt wurde.

Jede Antwort nennt ihre Quelle. Im Steuerumfeld ist das keine Höflichkeit. Wer eine Auskunft in einer Mandantenangelegenheit verwendet, muss sie nachlesen können. Ein Assistent, der plausibel klingt und keine Fundstelle nennt, wird nach der ersten Nachprüfung nicht mehr benutzt.

Die erste Fassung hieß erste Fassung. Sie lief intern, ausdrücklich mit Lücken, und der Rückmeldeweg stand in der Anwendung selbst: bestätigen oder die Seite nennen, auf der die vermisste Information tatsächlich steht. So kommt zurück, was zur Verbesserung fehlt, eine prüfbare Stelle statt eines Unmutsvermerks.

Die Fakten

im Produkt ausgeliefert der Assistent ist Bestandteil der ausgelieferten Software und steht deren Anwendern zur Verfügung
Abschnitte, Bedeutungsvektoren, Vektordatenbank freie Frage, inhaltlich passende Abschnitte, Antwort mit Verweis auf die Fundstelle
täglich werden geänderte Hilfedokumente im Hintergrund neu verarbeitet, ohne Betriebsunterbrechung
1 Rückmeldeweg in der Anwendung bestätigen oder die Fundstelle nennen, die gefehlt hat
1 Hilfetext gehört zur Auslieferung und erklärt den Anwendern, wie das System zu seiner Antwort kommt
kein Modul abgelöst die Verbesserung liegt im Hintergrund; wer den Assistenten nicht benutzt, merkt nichts
zweiter Anwendungsfall umgesetzt aus den Daten der Software sind Übersichten über ihren Nutzen bei den Kunden des Hauses entstanden

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